1С:Распознавание первичных документов

Описание

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:

Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!

Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

1. Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
2. Дождитесь результатов распознавания документов.
3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Чтобы составить более полное впечатление, приглашаем вас посмотреть видео ниже или ознакомиться с подробной инструкцией.

Также пользователям в рамках продукта 1С:РПД доступен функционал, который позволяет преобразовать фото или сканы любого не первичного документа в текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф - «Распознавание текста» (на данный момент доступен в «1С:Документооборот 8»).

Возможности

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

1. Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.

2. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу

Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.

Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.

3. Создаст комплекты документов

Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.

1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.

4. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС

При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.

5. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам

Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Условия использования

Работает в программах:

• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:ERP.Управление холдингом»
• «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
• «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
• «1С:Розница» (ред.3.0)

Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.

Программа должна быть на официальной поддержке

Цена

Тарифы 1С:РПД для работы с первичными документами

Специальные предложения

Воспользоваться «1С:Распознавание первичных документов» (тестовый, 250 страниц на 12 мес.) могут все пользователи официальных локальных версий программ 1С.  Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС

Для пользователей 1С:Фреш «1С:Распознавание первичных документов» включены в тарифы: ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP - 250 страниц для распознавания из расчета в год; Базовый, Розница – 30 страниц для распознавания из расчета в год

Тарифы 1С:РПД для работы с текстовыми документами

Специальные предложения

Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.

Все пользователи официальных локальных версий программ 1С:Документооборот могут воспользоваться однократным тестовым тарифом «Распознавание текста» в объёме 100 страниц на срок 30 дней. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС

Дополнительно

Мобильное приложение для сканирования документов

Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.

Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!

Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!

Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.

Мобильное приложение для Android

Мобильное приложение для iOS

Инструкции

• Инструкция по активации тестового тарифа
• Инструкция по работе с 1С:РПД
• Инструкция по функции "Групповая обработка документов"
• Инструкция по подключению и работе мобильного приложения 1С:Сканер документов
• Видеоинструкция «Распознавание сканов документов»