Почему в БГУ 2 не отображаются нужные сотрудники? Решение проблемы выбора представителей

При заполнении документов в информационной базе централизованной бухгалтерии в БГУ 2 нередко возникает недоумение, когда список представителей учреждения в документах не содержит нужных сотрудников:

Пример 1: В документе "Акт сверки взаиморасчетов" в поле "Представитель" нет сотрудников учреждения "Д/с 88". Доступны только сотрудники Централизованной бухгалтерии "ГОБУ ВПО Университет искусств".

Пример 2: В документе "Кассовое поступление" невозможно выбрать бухгалтера Централизованной бухгалтерии. Доступны только сотрудники учреждения "Д/с 88".

Варианты поведения списка выбора представителей регулируются специальной настройкой выбора ответственных сотрудников для централизованной бухгалтерии.

Для изменения списка сотрудников выполните:

1. Через меню перейдите:
   Главное → Настройка параметров учета



2. Выберите раздел "Документы и отчеты" и раскройте узел Централизованная бухгалтерия

1. Перейдите по ссылке "Настройка выбора ответственных сотрудников".

2. В открывшемся списке "Настройки выбора ответственных сотрудников (централизованная бухгалтерия)":

• Выберите нужный документ (например, "Акт сверки взаиморасчетов");
• В последней колонке "Способ выбора" укажите:
  • "Из сотрудников учреждения" — только сотрудники организации;
  • "Из сотрудников централизованной бухгалтерии" — только сотрудники ЦБ;
  • "Из сотрудников учреждения и централизованной бухгалтерии" — и сотрудники организации, и сотрудники ЦБ одновременно.

В качестве примера в документе "Акт сверки взаиморасчетов" установим Способ выбора" в значение "Из сотрудников учреждения и централизованной бухгалтерии" и запишем ее кнопкой "Записать" или "Записать и закрыть".

Теперь в документе "Акт сверки взаиморасчетов" есть возможность выбирать как из сотрудников Централизованной бухгалтерии, так и из сотрудников учреждения.

Выполнив эти шаги, вы решите проблему с отображением сотрудников в документах БГУ 2:

• Гибкие настройки: Для каждого документа можно указать, из каких сотрудников формировать список — учреждения, ЦБ или обоих источников.
• Примеры из практики: Настройка акта сверки и кассовых документов показывает, как избежать ошибок при выборе ответственных лиц.
• Экономия времени: Больше не нужно вручную корректировать списки — система делает это автоматически.

Важно: Если настройки не применяются проверьте, сохранены ли изменения ("Записать" / "Записать и закрыть").