Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

Политика в отношении обработки персональных данных

Если Вы отдаете предпочтения решениям на платформе 1С:Предприятие, мы поможем с выбором и внедрением типовой конфигурации или разработаем индивидуальную конфигурацию с сохранением преимуществ типовой. Обеспечим абонентское сопровождение Ваших систем на базе решений от 1С.

Наша компания также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».

Подключение к системам сдачи отчетности через Интернет – это целый комплекс программ, в котором нуждается любая организация для подготовки, проверки, сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а также для завершения документооборота в компании.

Программный комплекс «Астрал Отчет» одна из самых перспективных развивающихся программ для подготовки налоговой и бухгалтерской интернет отчетности и подачи индивидуальных сведений в пенсионный фонд РФ, ФСС и Росстат в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета. Астрал Отчет поддерживает выгрузку в форматах, установленных приказами МНС России, МНФ России и ПФ России.

Комплексная автоматизация – одно из наиболее эффективных решений автоматизации бизнес процессов и деятельности кампании в целом. Одно из значительных направлений нашей работы, это автоматизация организаций имеющих разветвленную структуру филиалов и отдельных удаленных подразделений. Системы взаимодействия с клиентами (CRM) и системы управления предприятием. Это наш вклад в Ваш успех!

Мы также активно занимаемся поставкой торгового оборудования и программного обеспечения для автоматизации предприятий торговли, кафе, ресторанов и закусочных, парикмахерских, салонов красоты, спортивных и развлекательных комплексов, автосервисов.

Программные продукты ЛИК:КОНТРАГЕНТ и ЛИК:БИЗНЕС — это универсальные решения, которые позволяют пользователям продуктов оценивать контрагента; управлять финансовыми рисками; производить мониторинг клиентской базы; осуществлять поиск потенциальных клиентов; проводить маркетинговые исследования в среде 1С.

Разработка и внедрение индивидуального ПО под конкретные условия и требования, характерные только для Вашей кампании, это существенное повышение эффективности вашего бизнеса при оптимальных затратах на автоматизацию. Мы обеспечиваем гарантию на выполненные работы и дальнейшее техническое сопровождение всех своих разработок.

Сайт – информация, объединенная общей темой, дизайном и назначением. Создание сайта это лучший способ заявить о своем бизнесе. Сайт поможет автоматизировать бизнес-процессы, рекламировать продукты и услуги, даст дополнительные возможности для поиска и привлечения клиентов.

Современный уровень разработки интернет-систем и платформа «1С-Битрикс» помогают Заказчику существенно экономить при запуске интернет-проекта.

Вы можете заказать разработку сайта, интернет магазина или любую другую услугу, предлагаемую нами.

Сопровождение программного обеспечения и обучение пользователей правильной и эффективной работе очень важный элемент жизненного цикла любых программных продуктов.

Информационная безопасность – одна из основ современных информационных систем. Мы поможем определить уровень безопасности имеющихся у Вас систем, осуществим разработку и внедрение системы безопасности для защиты Ваших данных.

Базы данных – одна из важнейших составляющих современных программных комплексов. Мы можем обеспечить полный перечень услуг по разработке, внедрению, тестированию и синхронизации различных баз данных.

Если Вы предпочитаете внедрение готовых решений, мы с радостью поможем Вам выбрать наиболее подходящее, окажем помощь в приобретении и внедрении.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «БАЙТ» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «БАЙТ»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «БАЙТ» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «БАЙТ».

4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ООО «БАЙТ», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ООО «БАЙТ» способов обработки персональных данных;

типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «БАЙТ».