Как сформировать отчет 57-Т в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП)

Когда сдавать?

Форма №57-Т представляется в органы государственной статистики 1 раз в два года и содержит сведения за октябрь. Крайний срок сдачи – последний день ноября.

Кому сдавать?

В Приказе от 30 июля 2021 г. №457 заявлено, что сдают форму 57-Т в 2021 году юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которых отберет Росстат. Индивидуальные предприниматели данный отчет могут не сдавать. Списки организаций, которые должны сдавать данный отчет размещаются на сайте ведомства. Также Росстат оповещает выбранные организации письмами.

На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится, это:

учреждения государственного сектора управления;
организации, обеспечивающие военную безопасность;
страховые организации;
финансовые и кредитные структуры;
юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства;
общественные организации.

Как сформировать отчет 57-Т в 1С ЗУП?

В ЗУП реализовано автоматическое заполнение формы статистической отчетности №57-Т.

Для заполнения формы № 57-Т необходимо открыть раздел Отчетность, справки далее выбрать 1С-Отчетность. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма 57-Т (он находится в папке Статистика) (рис. 1).

рис. 1

Форма федерального статистического наблюдения включает титульный лист, первый и второй раздел.

Титульный лист отчета 57-Т:

В титульном листе указывается:

Полное и краткое наименование отчитывающейся организации (рис. 2).
Юридический адрес организации, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то указывается последний. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом (рис. 2);
Код ОКПО, присвоенный Росстатом (рис. 2).

рис. 2

Если формируется отчет по головному подразделению без обособленных подразделений, то при заполнении отчета установите флажок Исключить данные обособленных подразделений (рис. 3) и укажите вручную идентификационный номер головного подразделения во второй колонке таблицы титульного листа. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Обособленное подразделение (рис. 3) выберите необходимое (в карточке обособленного подразделения должен быть установлен флажок Это – обособленное подразделение) (рис. 4) и нажмите на кнопку Заполнить.

рис. 3

рис. 4

Раздел 1 отчета 57-Т:

Раздел 1 включает данные по юридическому лицу без обособленных подразделений или по обособленному подразделению.

Таблица 1 заполняется по полу работников, в ней также содержится информация о начисленной заработной плате сотрудников (рис. 5).

рис. 5

Таблица 2 распределяется по категориям персонала (рис. 6) в соответствии с кодированием профессий и должностей на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). В 1С ЗУП (ЗКГУ) коды по ОКПДТР отражаются в карточке должности (раздел Настройка — Должности). Заполняется код автоматически через справочник Трудовая функция (рис. 7).

рис. 6

рис. 7

Содержание таблицы 3 предопределено, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию (рис. 8).

рис. 8

Раздел 2 отчета 57-Т:

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе 2 формы, используется случайная выборка сотрудников.

Список сотрудников составляется в следующем порядке: руководители, специалисты, другие служащие или рабочие. Количество работников в выборке соответствует числу, указанному в строке 04 раздела 1 таблицы 2.

Численность работников в таблице 3 раздела 2 определяется по колонке 2 раздела 1 таблицы 3. Например, если численность работников, полностью отработавших октябрь до 499 человек, то в разделе 2 должны быть указаны данные 20 работников и т.д. Из раздела 2 в Росстат передаются обезличенные данные.

рис. 9

В 1С ЗУП есть возможность вручную сформировать список сотрудников, которые попадут в раздел 2 отчета 57-Т. Для того, чтобы это сделать необходимо перед заполнением отчета сформировать перечень сотрудников. Для этого в разделе Отчетность, справки необходимо выбрать Раздел 2, форма 57-Т (рис. 10). В данной форме список сотрудников можно сформировать как автоматически, так и вручную через кнопку Создать.

рис. 10

Меры за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление

Если опоздать со сдачей отчётности или не сдать её вообще, нарушителю грозит штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные.

Размеры штрафов следующие:

для организации — от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение, за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;

для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение, за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей.

В ЗУП эта форма есть довольно давно. Но актуальная версия 57-т есть только начиная с версий 3.1.18.246, 3.1.19.80 и 3.1.20.36. Для этих релизов опубликована Внешняя форма 57-Т, утвержденная Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, с возможностью выгрузки электронного представления в XML-формате версии 22-10-2021 (версия внешнего отчета 3.1.20.36.1). Для данных версий еще есть патчи EF_30177182_16 и EF_50014447. В ЗУПе 3.1.14 уже новая версия Т-57 не поддерживается.

Дарья Короткова,
специалист отдела
автоматизации и сопровождения
информационных систем
ООО «Байт»

Как сформировать отчет 57-Т в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП)