Ввод первичных документов в 1С до 10 раз быстрее!

Сервис «1С:Распознание документов» разработан компанией «1С». Вся работа происходит в интерфейсе программы 1С без использования внешних сервисов.

1С:Распознавание первичных документов — это новый сервис, с помощью которого можно работать с размещением бумажных документов в 1С.

Автоматическое распознавание первичных документов могут подключить как пользователи «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» в облаке «Фреш», «1С:БухОбслуживания», так и пользователи локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60.

На сегодняшний день сканировать и автоматически распознавать можно следующие документы: счета на оплату, счета-фактуры, акты, товарные накладные (ТОРГ-12), УПД. В дальнейшем фирма «1С» планирует расширять перечень типовых документов.

Доступные форматы файлов для распознавания в сервисе «1С:Распознавание первичных документов»: pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документов в форматах Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивов rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Преимущества использования

Благодаря сервису «1С:Распознавание первичных документов» можно сократить время ввода первичных документов в программу 1С в 5-10 раз. Как это можно сделать? Это возможно реализовать за три простых шага:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Если документов много, возможно использовать поточный сканер. Если вы получили по почте или любым другим способом Excel документы или документы в формате pdf – это тоже не проблема, вы их так же можете использовать. Загрузите необходимые документы (скан, фото, PDF или Exel файлы) в программу 1С и нажмите кнопку «Распознать». Сервис сам поймет, что вы загрузили, будь это одностраничный документ, многостраничный pdf или архив. (Рис. 1 и рис. 2)

2. Дождитесь результатов распознания документов. Скорость распознания зависит от разных факторов. Например, от размера документов и качества изображений. Первые документы обычно уже готовы в течение нескольких минут. Если был загружен большой объем документов, то соответственно времени на распознавание уйдет больше. (Рис. 4)

3. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Необходимо проверить корректность распознания и после проверки создать документы в учетной базе 1С (Рис. 7). Точность распознания зависит от качества изображения. Если при проверке у сервиса будут сомнения: он не сможет распознать что-то из данных или не сможет сопоставить с имеющимися данными в базе 1С, сервис выделит эти данные красным цветом (Рис.6) и вы сможете вручную исправить данные.

С более подробной инструкцией по работе с данным сервисом вы можете ознакомиться на Сайте 1С.

Возможности

Фирма «1С» предложила пользователям не только перевод в электронный вид содержимого бумажных документов, но и автоматизацию обработки (установку связи с учетными документами в информационной базе, сопоставление номенклатуры).

Сервис «1С:Распознание первичных документов» позволяет пользователям решать такие задачи, как:

распознавать поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
подбирать наиболее похожие варианты для подтверждения, если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе;
запоминать выбор пользователя и в следующий раз выбирать правильный вариант автоматически, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя
проверять по формулам корректность чисел в таблицах;
подсвечивать места, на которые надо обратить внимание;
создавать всю недостающую номенклатуру;
при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, выполнять автоматическое прикрепление скана к документу;
формировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
использовать универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе.

Для подключения сервиса в локальной «Бухгалтерии предприятия» потребуется включить настройку «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки распознавания документов» – «Использовать распознавание документов». При включенной настройке в разделах «Продажи» и «Покупки» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)»

Посмотреть источник >>

Ввод первичных документов в 1С до 10 раз быстрее!